Автоматизированная информационная система «Государственные архивы Санкт-Петербурга»

Начальный этап создания системы — октябрь 2007 г.
В настоящее время: внедрение, эксплуатация, разработка, развитие подсистем.


Целями создания Автоматизированной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга» (далее — АИС «Госархивы СПб») являются:

  • повышение эффективности организации архивного дела на территории Санкт-Петербурга;
  • повышение качества и сокращение сроков оказания государственных услуг по запросам граждан и организаций;
  • обеспечение сохранности документов государственных архивов Санкт-Петербурга от устаревания и физического разрушения.

Система решает следующие задачи:

  • существенное сокращение сроков оказания государственных услуг населению в социально-правовой сфере и исполнения других запросов граждан и организаций;
  • формирование электронных тематических фондов пользования на базе существующих фондов государственных архивов с учетом их приоритетности и категорийности;
  • реализация доступа к документам, приведенным к электронному виду;
  • обеспечение интеграции системы с ранее созданными АС и БД на региональном и федеральном уровнях;
  • создание условий для обеспечения приема и хранения документов в электронном виде, не имеющих бумажного аналога.

Основанием для проведения работ по созданию и вводу в действие АИС «Государственные архивы» является Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.05.2008 № 567 «Об утверждении плана мероприятий на 2008-2010 годы по созданию и вводу в действие государственной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга».

Объектами внедрения АИС «Госархивы СПб» являются:

  • архивный комитет Санкт-Петербурга (Архивный комитет);
  • центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб);
  • центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб);
  • центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб);
  • центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб);
  • центральный государственный архив научно-технических документов Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб);
  • центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб);
  • центральный государственный архив документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Для организации доступа к справочной информации и услугам архивов всех категорий пользователей создается портал АИС «Госархивы СПб», который обеспечит быстрое и качественное обслуживание населения.

Портал будет содержать:

  • cредства доступа (в зависимости от прав пользователя) к электронному НСА архивов, с инструментами просмотра и поиска;
  • cредства доступа (в зависимости от прав пользователя) к электронным фондам пользования (создаваемых, в первую очередь, на основе наиболее востребованных архивных фондов);
  • cпециальные формы для подачи запроса в архив, с возможностью последующего мониторинга исполнения запросов;
  • cправочную информацию (описание архивов, путеводители по архивам, справочник организаций Петрограда-Ленинграда-Санкт-Петербурга с историей переименований).


Узнать больше