Автоматизированная информационная система «АИС ЗАГС»
Ситуация
В настоящее время многие государственные учреждения уже перешли на ведение документации в электронном виде, однако в основе деятельности органов ЗАГС зачастую, как и прежде, лежат бумажные записи. Вследствие этого вся информация, которая предоставляется органами ЗАГС в местные и федеральные органы власти, формируется вручную, что существенно увеличивает время обработки информации и количество ошибок в документах.
Более того, органы ЗАГС испытывают растущее давление со стороны других государственных структур, которые запрашивают информацию в электронном виде. Объясняется это просто: они хотят избежать излишних затрат времени и ресурсов на ручной ввод поступающих сведений. Организации, получающие от органов ЗАГС информацию, справедливо считают, что достаточно один раз ввести необходимые данные в электронном виде, а затем только вносить изменения.
Более того, органы ЗАГС испытывают растущее давление со стороны других государственных структур, которые запрашивают информацию в электронном виде. Объясняется это просто: они хотят избежать излишних затрат времени и ресурсов на ручной ввод поступающих сведений. Организации, получающие от органов ЗАГС информацию, справедливо считают, что достаточно один раз ввести необходимые данные в электронном виде, а затем только вносить изменения.
Решение
Изучив инфраструктуру и нормативно-правовые требования деятельности органов ЗАГС Санкт-Петербурга, специалистами СПб ГУП «СПб ИАЦ» было предложено решение по созданию автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга»).
АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга» имеет территориально-распределенную структуру и предназначена для отделов и архивов ЗАГС, Дворцов бракосочетания, Дворца малютки, Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Система позволяет автоматизировать все функции, выполняемые сотрудниками органов ЗАГС Санкт-Петербурга по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге в соответствии с требованиями Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» и действующим порядком оформления справок, извещений, списков, установленным нормативными актами органов ЗАГС Санкт-Петербурга.
АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга» решает следующие задачи:
АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга» имеет территориально-распределенную структуру и предназначена для отделов и архивов ЗАГС, Дворцов бракосочетания, Дворца малютки, Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Система позволяет автоматизировать все функции, выполняемые сотрудниками органов ЗАГС Санкт-Петербурга по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге в соответствии с требованиями Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» и действующим порядком оформления справок, извещений, списков, установленным нормативными актами органов ЗАГС Санкт-Петербурга.
АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга» решает следующие задачи:
- сбор, хранение, анализ и обработка информационных данных о записях актов гражданского состояния;
- выдача копий актовых записей, повторных свидетельств и архивных справок по запросам граждан и организаций;
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния по запросам граждан;
- ввод архива, поиска в архиве записей актов гражданского состояния;
- автоматический учет количества выданных, испорченных, утерянных гербовых бланков свидетельств;
- учет проставления апостиля;
- учет оплаты суммы государственной полшины;
- подготовка и печать статистических отчетов по результатам работы органов ЗАГС Санкт-Петербурга;
- обеспечение взаимодействия отделов ЗАГС Санкт-Петербурга с другими ведомствами в случаях, предусмотренных законодательством.
Результат
Использование АИС «ЗАГС Санкт-Петербурга» позволяет:
- существенно сократить нормативное времени обслуживания населения и повысить качество предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге;
- сократить количество ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сократить обращения населения в органы ЗАГС Санкт-Петербурга;
- обеспечить качественное и полное удовлетворение потребностей исполнительных органов и населения Санкт-Петербурга в достоверной информации о записях актов гражданского состояния, включая доступ к архиву ЗАГС по всей хранимой информации;
- обеспечить полноту и безопасность хранения актуальных данных, а также архивного фонда;
- обеспечить эффективное информационное взаимодействие как между отделами ЗАГС Санкт-Петербурга, так и с иными органами, в том числе с органами, полномочными на получение персональных данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечить эффективный контроль и мониторинг процедур оформления, запрашиваемых документов;
- повысить уровень информированности граждан о деятельности органов ЗАГС Санкт-Петербурга.
